環境系統
環境系統,也稱為開放系統理論(Open System Theory),就是環境中所有要素以及它們之間的關係總和,其範圍可以是全球性的,也可以是局部的,也可以是由主要要素單獨控制的,如水環境系統或大氣環境系統等。等不論如何區分,要理解地球整個環境各要素之間是彼此聯繫、互相作用、不可分割的整體。
環境系統是開放的、動態平衡的系統,有其發生、發展、形成和演化的歷史,在長期演化過程中逐漸建立了自我調節的機制,能維持自身的穩定性,是自地球形成之後就已經存在了,但經過了不斷地、長期的演化過程。生態系統只是環境系統中的一個部分。
一般(社會)環境系統(The General Social Environment)
凡是組織系統界現以外的各種事物都視作組織環境,而這些環境的因素對組織影響相當普通,故被稱為一般環境內容可分成九項:
- 文化環境:即一個社會(國家)的歷史背景等要素,例如領導方式。
- 科技環境:一個社會(國家)的科學和技術發展的程度,如科學知識的普及性。
- 教育環境:例如識字率、教育制度的完備度以及職業教育的成熟度等。
- 政治環境:一個國家的一般政治氣候(General Political Climate),例如政治組織。
- 法律體制:對於憲法尊重的程度、法律制度的特性、政府部門的管轄範圍等。
- 天然資源:包含了天然資源的性質、數量等。
- 人口特質:社會(國家)可以供運用的人力資源的數量,人口集中程度(都市化的指標),而人口素質的指標有性別、年齡和分布狀況等。
- 社會環境:階級結構和流動性、社會角色的定義社會組織的特性以及社會制度的發展等。
- 經濟環境:經濟結構、金融制度、財經政策、消費特性以及經濟組織型態等。
特定的(任務)環境(Specific Task Environment)
任何一個組織都受外在環境影響,然而只要選擇對其決策和運作特別相關的因素來反應就好。這些因素大至如下:
- 顧客(服務對象)因素:顧客偏好與特性。
- 供應者因素:諸如材料、設備、零件和人員的供應狀況。
- 競爭者因素:包含了對顧客以及供應商的競爭者,例如選擇報價低的供應商。
- 社會政治因素:政府對組織的管制法規、顧客滿意度以及影響組織的其他組織(例如:農會)。
- 技術的因素:例如工作程序、生產方式或著是新技術的開發。