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Microsoft Office

微軟開發的辦公軟件套件

Microsoft Office是由微軟公司開發的辦公軟件套裝，有Microsoft Windows、Mac系列、iOS和Android等不同系統的版本。與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為「Office System」而不叫「Office Suite」，反映出它們包括伺服器的事實。

Microsoft Office
從左上角開始： Outlook，OneDrive，Word，Excel，PowerPoint， OneNote，SharePoint，Teams 和 Yammer
從左上角開始：
Outlook，OneDrive，Word，Excel，PowerPoint，
OneNote，SharePoint，Teams 和 Yammer
原作者微軟
開發者微軟
首次發佈Windows：1990年11月19日，​34年前​（1990-11-19）
Mac：1989年8月1日，​35年前​（1989-08-01）
Android : 2015年4月15日，​9年前​（2015-04-15）
目前版本
  • 15.0.4551.1011（2013年12月10日；Microsoft Windows）
編輯維基數據連結
程式語言C++, (Java for Android),（Carbon for mac）
作業系統Microsoft Windows
macOS
Windows Phone
iOS
Android
標準Office Open XML
語言102種語言[1]
類型辦公軟件套裝
許可協定專有（下載版；批次許可證）
免費，部份功能收費（線上版）
網站Windows下載版
Mac下載版
線上版
Microsoft Office 2021 for Mac 應用程式（從左上角到右下）：Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

Office最初是一個推廣名稱，出現於1990年代早期，指一些以前曾單獨發售的軟件的合集。當時主要的推廣重點是：購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。「專業版」包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 當時不存在。隨着時間的改變，Office應用程式逐漸整合，共用特性，例如：拼寫和語法檢查、OLE數據整合和VBA手稿語言。微軟目前將Office延伸作為一個開發平台，可以藉由專用商店下載第三方軟件搭配使用。

Office常是製作文件檔案的標準，而且有一些其他產品不存在的特性，但是其他產品也有Office缺少的特性。自從Microsoft 2007 Office System開始，Office採用了被稱為Ribbon的新介面風格，並沿用至今。

2022年，微軟表示，後續Office將更名為Microsoft 365並更改網頁、標誌，不過Office 2013/2016/2019/2021不會改變名稱，Windows 10/11、Android、iOS/iPadOS 版將更名為Microsoft 365。Word、Excel、PowerPoint等軟件會保留。

版本歷史

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。Microsoft Office自從推出文字處理、試算表以及簡報製作的軟件後，直至近年一直居於領導地位。從 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起，Office 更多的功能提供跨平台支援，並提供了供移動作業系統 Android 和 iOS 版本的程式，功能主要可用於 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本發行起，各平台相同版本號的更新內容大致相等。

Windows版的歷史

  • Microsoft Office 4.2：用於Windows NT，（Word 6.0[32位元，i386，Alpha]、Excel 5.0[32位元，i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位元]、「Microsoft Office Manager」），發行於1994年7月3日。
  • Microsoft Office 4.3：是16位元的末代版本，同時也是支援Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的末代版本，包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在專業版中還有Access 2.0，發行於1994年6月2日。
  • Microsoft Office 95：為符合Windows 95，為全32位元的版本。具有標準版和專業版兩個版本；前者包含Word、Excel、PowerPoint和Schedule+，後者則再加Access。假如購買的是CD型態的專業版，則另外包含Bookshelf，發行於1995年8月30日。
  • Microsoft Office 97：是一個重大的里程碑。這一版中包含許多的新功能和改進。其同時也引入命令欄（Command Bars）的功能以及文法檢查的功能。
    是支援Windows NT 3.51的末代版本，發行於1996年12月30日（既發行於光碟又發行於一套45張的3.5英寸軟碟）。
  • Microsoft Office 2000：加入自適應功能表（adaptive menus），較少使用的選項將會被隱藏起來。他同時也加入許多新的安全功能。包含加入數碼簽章的功能，減少巨集病毒的威脅。
    是支援Windows 95的末代版本；同時也是末代無包含產品啟動這個功能的版本，發行於1999年1月27日。
  • Microsoft Office XP：是為了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允許像是Outlook這類的應用程式無法正常啟動時自動以適當的狀態運行。Microsoft Office XP包含完整的語音辨識系統及手寫辨識系統。另外，引進新的功能「產品啟動」，使用者需要用序號來啟動Office XP[2]，而這個功能也同時被引入Windows XP及其之後的Windows和Office各版中。
    是支援Windows 98、ME和NT 4.0的末代版本。Outlook 2002（XP）有個嚴重的問題：在Vista之下無法記住郵箱帳戶和密碼，發行於2001年5月31日。
  • Microsoft Office 2003：在2003年時發行。有兩個新的程式加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一個使用Windows XP風格圖示的版本。另外，Outlook 2003在許多地方做出了改進，包含Kerberos驗證、遠端程序呼叫（Remote Procedure Call，RPC），以及快取交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook在這一版中加入垃圾郵件篩選器，協助解決垃圾郵件的問題。
    是支援Windows 2000的末代版本，發行於2003年11月17日。
  • Microsoft Office 2007：是為了配合Windows Vista而推出。包含許多新功能，最引人注目的是Ribbon新介面，它取代舊有的功能表及工具列，使其更易使用。
    Office 2007須在Windows XP+Service Pack 2起、Windows Server 2003+Service Pack 1起、或Windows Vista之上的版本中安裝。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3，修正不少漏洞，發行於2006年11月30日。
  • Microsoft Office 2010：此版本是配合Windows 7在2009年1月，微軟開始Office 2010的內測（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列產品。Office 2010 Beta在2009年5月份開始進行研發，最終版本於2010年4月15日發佈。Microsoft Office 2010有32位元和64位元版本，微軟稱32位元更為穩定，建議64位元的電腦安裝32位元的Office。由Office 2010起，大量授權版也和一般版一樣需要產品啟動。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1，版本為14.0.6029.1000。Office 2010是支援Windows XP（須Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1起）、Windows Server 2003（須Service Pack 2）和Windows Server 2008的末代版本，於2010年6月發行正式版。
  • Microsoft Office 2013：是為了配合Windows 8 2012年10月11日正式版發佈，在2013年1月26日開賣。具有32位元和64位元兩個版本。此Office正式開始整合Microsoft帳戶，雲端儲存使用者的修改、設置並且預設存放檔案的路徑設為OneDrive。該版本對Excel、OneNote以及Outlook做了許多明顯的改進，具有Office Apps，是一種應用程式擴充。這種擴充可以在office.com和Office軟件中的專用商店下載並安裝，在文件中提供動態的、可互動的網絡資訊相關內容。
    Office 2013須在Windows Server 2008 R2或Windows 7以上的版本中安裝，於2013年1月發行正式版。
  • Microsoft Office 2016：此版本是配合Windows 10所推出。介面對2013版本進行中等程度修改，加入更整合化的商店。由於盛傳Windows 10附贈內建Office，因此引起關注。最後微軟官方出面澄清只會附贈預覽功能。2015年9月23日正式上市。
  • Microsoft Office 2021：2021年2月18日，微軟宣佈Microsoft Office 2021正在開發中。[3]此版本僅支援Windows 10與Windows 11至2026年，並於2021年10月5日發佈。
  • Microsoft 365：2020年3月31日，微軟宣佈將會把Office 365名稱改為Microsoft 365，並推出新的訂閱方案，4月21日，微軟正式將Office 365改名為Microsoft 365。[4]
  • Microsoft Office 2024：預計2024年推出。

Mac版的歷史

 
Microsoft Office 2004
  • Microsoft Office for Mac：在1989年時在Mac平台上推出，這一版的Office中包含了Word 4.0、Excel 2.20和PowerPoint 2.01。此版本比運作在Windows平台上的Office更早被推出。
  • Microsoft Office 1.5 for Mac：在1991年時推出，其中Excel升級為Excel 3.0。是首套支援蘋果電腦System 7 作業系統的Office。
  • Microsoft Office 2.9 for Mac：在1992年時推出，其中Excel 4.0是首套支援新AppleScript的軟件。
  • Microsoft Office 4.0 for Mac：於1993年時發行。他是第一套支援Power Macintosh的Office套裝軟件，最後一版針對Mac釋出的Office是：Office 4.2.1。
  • Microsoft Office 2001：在2000年10月11日開始發售。其所需的環境為Mac OS 8.1（建議使用8.5或更高版本）。Office 2001中加入了Entourage這套郵件軟件。
  • Microsoft Office v. X：在2001年時為了新的Mac OS X平台而推出，發行於2001年9月3日。
  • Microsoft Office 2019 for Mac：2018年9月24日，微軟宣佈正式發佈 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019[5]。Microsoft Office 365 訂閱附帶的 Office for Mac，於2018年9月的16.17發行版開始提供 Office 2019 for Mac，可從零售商店或通過批次許可協定進行一次性購買[6]。

Android 版的歷史

  • Microsoft Office Mobile (Office 15): 是Microsoft為流動裝置提供的Office版本。主要功能是讓Office 365訂閱用戶能夠在流動裝置上使用他們的Office訂閱。此版本一直為人詬病，因為該程式只提供給付費訂閱用戶使用，對非訂閱用戶功能有限（只能閱讀檔案內容，不能作出修改），不能夠正確顯示檔案格式，而且不能將Office檔案存於裝置當中。現時該程式仍在Google Play上架，但僅支援運行Android 4.4版本或以下的裝置[7]。
  • Microsoft Office 2016: 2015年4月15日，Microsoft在Google Play發行4個Office程式，其中包括Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft OneNote和Microsoft Outlook，當時此版本只供平板電腦使用，但現在已經開放給Android 4.4以上的所有裝置，用戶需要獨立下載和更新各應用程式。螢幕尺寸小於10.1吋的Android裝置無需訂閱都能夠正常使用大部份功能。

線上版的歷史

  • 2010年6月：Microsoft Office發佈線上版套件，其中包括Word，Excel，Powerpoint，OneNote和Outlook。與下載版不同的是，線上版開放給所有使用者免費適用。只不過功能相對比電腦版簡單。
  • 2013年2月：開始支援直接編輯OneDrive中的文件。
  • 2013年7月：線上版Word開始支援打開PDF格式文件或將PDF文件轉換成Word格式。
  • 2013年11月：更新自動儲存功能。

組件

桌面產品

這些程式包括在Microsoft Office 2010的所有版本中，除了Microsoft Office Starter 2010。Microsoft Office Starter 2010並非公開銷售的產品，它是購買品牌電腦時隨機安裝的，只包括入門版Word及Excel，而且在版面的右方有着無法移除的微軟廣告。

Windows 10/11也可安裝Office Mobile，10.1吋以下可編輯

Word

主條目：Microsoft Word

Microsoft Word是文書處理軟件，最初版本於1983年10月推出，被認為是Office的主要程式，在文書處理軟件市場上擁有統治份額，其私有的DOC格式被尊為一個行業的標準，雖然由Word 2007年已經轉用DOCX格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是LibreOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

主條目：Microsoft Excel

Microsoft Excel是電子試算表程式（進行數字和預算運算的軟件程式），最初版本於1987年11月推出，與Microsoft Word一樣，它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、Apple Numbers和Corel Quattro Pro。

Outlook

主條目：Microsoft Outlook

Microsoft Outlook是個人資訊管理程式和電子郵件通訊軟件。最初版本於1997年1月推出，在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端，行事曆，任務管理者和地址本。它的電子郵件程式的主要競爭者是Mozilla Thunderbird和Eudora，它的個人資訊管理程式主要競爭者是蘋果公司的Mail和Lotus Organizer。它的一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦裏。

  • Microsoft Mail——郵件客戶端（包含在Office的老版本中，後來由Microsoft Outlook替代）。
  • Microsoft Outlook Express——郵件客戶端（包含在Office 98 Macintosh版中，後來由Microsoft Entourage替代）。
  • Microsoft Entourage——郵件客戶端（包含在Office 2008及之前版本中，後來由Microsoft Outlook for Mac替代）。

PowerPoint

主條目：Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint是一個在Windows和Macintosh下流行的介紹程式，最初版本於1987年4月推出。它可以建立由文字組合，圖片，電影以及其它事物組成的投影片。投影片可以在螢幕上顯示，並且可以通過闡述者操控，投影片也可以使用反映機或投影機投射到螢幕上。Windows Mobile 2005（Magneto）將使用本程式在市場上擁有統治地位。它的主要競爭者是Canva，OpenOffice.org Impress，Corel Word Perfect和Apple Keynote。

Access

主條目：Microsoft Access

Microsoft Access是由微軟發佈的關聯式資料庫管理系統。它可以用於製作處理數據的桌面系統。它也常被用來開發簡單的網頁應用程式。只提供Windows版本，且在套裝Office中只有專業版、企業版（Premium或Enterprise，非小型企業版）以上才提供。

附帶的程式

進階版本包含的其它程式

  • Microsoft FrontPage——網站設計軟件（並且需要它自己的伺服器程式）。對於2003版，它包含在Microsoft Office Professional Edition 2003和Microsoft Office Professional Enterprise Edition之中。它並不包含在Microsoft Office System 2007中，取而代之的是另外發佈的Microsoft Expression產品線。
  • Microsoft Visio——作圖程式（單獨購買）。
  • Microsoft Publisher——桌面出版軟件。對於2016版，它包含在Microsoft Office Small Business Edition 2007、Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2007、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2010裏面。
  • Microsoft Project——計劃管理器（單獨購買）。
  • Microsoft OneNote——筆記軟件，適和於使用平板電腦和一般個人電腦。它包含在Microsoft Office System 2016裏面。
  • Microsoft SharePoint Designer——WYSIWYG（所見即所得）HTML編輯器暨Microsoft通用網頁設計程式，用於替代Microsoft Office FrontPage.
  • Microsoft InfoPath——使使用者設計rich XML-based的形式的套用。包含在Microsoft Office Professional Plus Edition 2016、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional Plus Edition 2010之中。
  • Live Communication Server——即時通訊軟件。

其他程式

  • Microsoft Binder——把多個檔案合併為一個檔案。
    • Binder對微軟來說是一個大規模的失敗，並且普及程度很低。因此Office的新版本經常沒有這個軟件。
  • Microsoft Entourage——僅用於Macintosh的個人資訊管理程式和電子郵件軟件。（與Outlook類似）。
  • Microsoft MapPoint——繪圖和旅行計劃軟件。（自2016版開始作為Excel的組件附贈）
  • Microsoft Office Communicator 2005 - [1]
  • Developer Tools——開發工具（只包含於開發版）

外掛程式

Office外掛程式

  • 2007 Microsoft Office載入項：將Microsoft檔案儲存成PDF或XPS：運用該載入項在八種2007 Microsoft Office程式中匯出檔案，並存為PDF和XPS格式，而無須藉助第三方軟件。

第三方外掛程式支援

Office應用程式的一個主要特性是用戶和第三方業者可以編寫以COM為基礎的Office套件，來擴充應用程式的功能，以及新增自訂的命令和介面。

以網絡為基礎的服務

從1997年版本開始，Microsoft Agent（在9.0/2000版起）和一個相似的演員技術（在8.0/97版）開始提供Office助手，一個互動式說明工具。「助手」的綽號經常是「Clippy」或「Clippit」。因為它預設對應CLIPPIT.ACS。

從Macintosh Office 98起，Office的Macintosh和Windows版本分享同樣的檔案格式。結果，任意一個安裝Office 98起之Macintosh均能讀取Windows平台的97（8.0）版起之檔案，而且反之亦然。

彩蛋

部份版本中，藏有開發人員設計的一些彩蛋。

其他資訊

基於某些原因，大多數Microsoft Office版本（包含97起，可能也包含4.3）使用獨有的介面媒體櫃，沒有使用作業系統的介面媒體櫃。

儘管Windows使用「服務包」，但是Office習慣於發佈可以單獨安裝的升級版。但是，在Office 2000 Service Release 1之後，Office現在只發佈服務包。

支援的生命週期

每一個版本的Office的支援期都有5年或新版本Office發佈後的2年，視乎哪個時間較遲。

Windows版本

Office版本（版號） Windows作業系統版本最舊需求 主流支援結束日期 延伸支援結束日期 支援狀態
97（8） Windows NT 3.51（SP5）/95 2001年8月31日 2002年2月28日 已停止支援
2000（9） Windows 95/Windows NT 4.0（SP3） 2004年6月30日 2009年7月14日 已停止支援
XP（10） Windows NT 4.0（SP6）/98 2006年7月11日 2011年7月12日 已停止支援
2003（11） Windows 2000（SP3起） 2009年4月14日 2014年4月8日 已停止支援
2007（12） Windows XP（SP2起）/Server 2003（SP1起） 2012年4月10日 2017年10月10日 已停止支援
2010（14） Windows XP（SP3）/Server 2003（SP2）/Vista（SP1起） 2015年10月13日 2020年10月13日 已停止支援
2013（15） Windows 7/Server 2008 R2 2018年4月10日 2023年4月11日 已停止支援
2016（16） Windows 7/Server 2008 R2（皆需SP1） 2020年10月13日 2025年10月14日 延伸支援持續中
2019（16） Windows 10/Server 2019 2023年10月10日[8] 2025年10月14日[8] 延伸支援持續中
2021（16） Windows 10/Server 2019 2026年10月13日[9] 主流、延伸支援持續中

Mac版本

Macintosh版本 最後版本
(68K) System 7.0-Mac OS 8.3 Office 4.2.1
(PPC) System 7.1.2 Office 4.2.1
(PPC) System 7.5-Mac OS 8.0 Office 98
(PPC) Mac OS 8.1-9.2.2 Office 2001
Mac OS X 10.1-10.5 Office v. X
Mac OS X 10.2-10.5 Office 2004
Mac OS X 10.4-10.7 Office 2011
OS X 10.10-10.11 /macOS 10.12+ Office 2016
macOS 10.12+ Office 2019
macOS 10.15+ Office 2021

Android版本

Android 作業系統版本 最後版本
Android 4.0 - Android 4.4 Office Mobile (Office 15)
Android 4.4+ Microsoft 365

參見

參考文獻

  1. ^ Language Accessory Pack for Office 2016. Office.com. Microsoft. [2016年2月25日]. （原始內容存檔於2016年3月4日）. 
  2. ^ Chernicoff, David. Office XP Product Activation: A Personal Saga. Windows IT Pro. 22 June 2001 [7 November 2010]. （原始內容存檔於2013年2月9日）. 
  3. ^ Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC. Microsoft. February 18, 2021 [February 18, 2021]. （原始內容存檔於February 18, 2021）. 
  4. ^ Microsoft 365. [2023-03-29]. （原始內容存檔於2022-06-12）. 
  5. ^ 现已推出 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019. [2019-04-25]. （原始內容存檔於2019-04-25）. 
  6. ^ Office for Mac 的更新历史记录. [2019-04-25]. （原始內容存檔於2019-04-25）. 
  7. ^ Microsoft Office Mobile - Google Play Android 應用程式. play.google.com. [2017-03-08]. （原始內容存檔於2017-03-04） （中文（臺灣））. 
  8. ^ 8.0 8.1 GitHub-Name. Microsoft Office 2019 - Microsoft Lifecycle. docs.microsoft.com. [2022-02-27]. （原始內容存檔於2020-11-25） （美國英語）. 
  9. ^ GitHub-Name. Office 2021 - Microsoft Lifecycle. docs.microsoft.com. [2022-02-27]. （原始內容存檔於2022-02-27） （中文（中國大陸））. 

外部連結

 
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