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维基百科:2006中文维基年会/筹备委员会

< Wikipedia:2006中文維基年會

欢迎来到筹备委员会页面，我们在此诚挚邀请您加入筹备委员会，一同为中文维基年会打拼。

如果您对年会有好的建议和希望或者对筹备委员会有所指教，请在讨论页面发表。筹备委员会成员所讨论的相关议题请在这里发表。

委员名单

聊天室已成立，请先加kaurjmeb至好友名单中，并表明已报名筹备委员会

工作进度

筹会相关资讯

  • 讨论软件：Skype [1]（聊天室已成立，请先加kaurjmeb至好友名单中）
  • 预计讨论时间（下列时间全部是东八区标准时间（UTC+8））：
  • 第一次会议：2006年1月21日（星期六）上午9点
  • 讨论主题：预定聚会时间、会议型式、会议议题、可能协办的单位、预定邀请的与会人员
    • 会后工作：会议内容纪要在本页公布、就会议型式进行投票、联络相关人员、收集场点资讯
  • 第二次会议：2月18日（星期六）上午11点(UTC+8)
  • 讨论主题：聚会地点资讯讨论(邀请讲者名单，各地可组织的成员、可协办的单位、地点投票规则)
    • 会后工作：会议内容纪要在本页公布、就会议地点进行投票、组成举办地点的维基人会务组、收集赞助名单
  • 第三次会议（由举办地点聚会工作小组发起）:3月25日(星期六)上午10点半晚上9时(UTC+8)
  • 讨论主题：工作分配、决定聚会场地
    • 会后工作：拉赞助、定场地
  • 第四次会议：?

    • 121会议记录

    2006中文维基年会筹备委员会第一次会议记录

    • 时间：2006年1月21日 上午9点-12点20
    • 主持人：KaurJmeb
    • 筹备委员会成员：Theodoranian（台北）、Jasonzhuocn(新竹)、pubuhan（深圳）、长夜无风（中山）、Michael Huang（闽南）、Jikayo（上海/哈尔滨）、Mountain（上海），边缘（河北/北京）,Cnic.org（上海）、Kevinhksouth(香港)、roc（纽约）、Ktsquare(加拿大)

    第一阶段

    • 年会时间 (讨论历程1小时10分，上午9点-10点10分)
    • 预计时间：维基媒体大会之后，8/18-19、8/26-27 9/2-3 (筹备委员会建议时间)
    • 讨论时间：1月21日-1月27日，大家认为符合筹办时程、且方便大部分维基人前往的日期，也可列入投票项目
    • 投票时间：1月28日-2月10日，如果你觉得自己可以参加每个提名时间，也可以投给多个时间，同票数的时间，再行投票，历时一星期
    • 会议讨论记录：维基媒体会议在2006年8月4日-8月6日举行，办在国际会议之后的周休2日假期，可以让参加国际会议的朋友一起来分享参加的心得和成果，这段时间已过了暑期机票价格最高的时期，有益于世界各地的维基人前往。唯须注意的是，美国、大陆的大学开学、香港的大学迎新时间约在8月底，9月初是台湾维基人的例行聚会。

    第二阶段

    • 会议主题 (讨论历程2小时，上午10点20分-12点20分)
      1. 主题提议：
        1. 法学方面：
          • 维基百科相关的著作权/知识产权概念(预定邀请讲者：虎儿)；
          • GPL (预计讲者：征询大家意见)
        2. 商业方面：
          • 出版社：世界知识出版社等(预计讲者：征询大家意见)
        3. 教育相关：关心开放资源的相关人士 (预计讲者：征询大家意见，例如朱学恒)
        4. 网络界:相关网络社群、wiki技术人员(预计讲者：征询大家意见)
        5. 媒体界:各地重要电视、平面等媒体
        6. 政界
        7. 维基人:参与维基媒体大会的维基人心得报告
      2. 讨论时间：1月21日-下一次开会时间
      3. 人选决定：此部分邀请的人员，须经过被邀请者本人同意，和是否有人脉能邀请到该讲者，甚至是经费问题(目前我们没有经费)，故此部分无法以投票方式决定，希望有能力邀请相关人员的朋友，能给予协助。
    • 会议记录：
    下半节会议开始时，大家对会议型式进行讨论，但原则上不出维基上筹备会页面的三项型式，最后以“研讨会、聚会综合”型式获得过半数支持，Super1提出各地无法前来的维基人，可以网络连线的方式依附主场参与聚会。会议讨论以此项型式继续讨论，并提出可能的议会主题和可邀请的讲者。
    研讨会的方向，会以维基为出发点，讨论内容开放和网络自由，并将这些主题与提升社会落差相结合。法学方面，可以针对维基百科使用者最容易触犯的著作权/知识产权议题进行讨论，也可以邀请GPL的研究学者来当我们的讲者。维基百科可以运用的范围很广，可以邀请商业界和教育界等，关心开放资源的人讲相关议题。另外也可以邀请网络界的名人和媒体界的朋友。
    是否邀请政治界的人士参与的问题，在会议过程中受到热烈的讨论，其意见完全不同。这项问题，可能会牵涉到举办聚会的地点选择，且在中文维基年会才第一次举办时，是否有必要将邀请的层级扩大到政府层级？请大家继续讨论。(讨论已发布)

    检讨

    1. 与会人员应至少在开会前一天，依规定加入筹备委员会，以免临时加入，影响讨论进行
    2. 与会人员应该在开会前熟读所有年会的相关页面，了解议会的主题进行程序
    3. 主持人应该在会议一开始，重申本次讨论的流程和讨论内容。
    4. 讨论过程中，对他人意见持反面看法时，请提出完整的理由，和其他方案或是改善方案供大家选择。
    5. 讨论过程中，与会人应充分讨论，主持人宣布对方案或方式进行表决后，应停止讨论，待表决结束后，再行补充意见。

    后续工作

    1. 举办年会日期投票 (已进行)
    2. 收集各界可邀请的可能对象(特别是GPL学者、出版、教育方面)
    3. 收集各地举办地点、可能的协办单位、可能的经费来源的资料，以备下次会议讨论。
    4. 联络近期举办过相关讨论会的组织成员，请益此类研讨论的举办细节。
    5. 计划2月18日周六召开第二次筹备委员会会议。

    218会议记录

    签到10人：KaurJmeb、mingwangx、Theodoranian(虎儿)、Ktsquare、vipuser、Kevinhksouth、长夜无风、Jasonzhuocn、Super1、cnic.org

    第一阶段

    虎儿和ktsquare认为目前议程草稿所定的时间，应该略做调整，增加每个场次间的缓冲时间，增加彼此交流时间。KJ提出7个议程可用的主题，包括GPL、wiki网络应用、维基百科与出版应用、维基百科在mediawiki中文化所占的角色、维基媒体大会心得报告、维基管理工作报告，计划邀请的对象包括大学教授、法律相关从业人员、出版社、维基人、中文维基百科管理员等讲者，ktsquare建议邀请当地或其国际的记者，讨论可能合作的模式。台湾的讲师费约每小时31-62.5美金，台湾跨县市演讲含车马费(以火车计算)，关于需要飞行的旅费不明。

    第二阶段

    • 年会地点条件
    除目前所列的各项条件之外，中国大陆居住在非户籍地者，旅游香港在签证办理上会较麻烦，香港、台北等筹办城市应将此点列入弱点，并评估和建议解决方案。

    第三阶段

    • 年会地点投票细节
    由kevinhksouth、KJ、Vipuser各提出一个方案，经虎儿修改kevinhosouth案、cnic.org修改Vipuser案。
    1. kevinsouth案:各城市准备期为一星期，准备期过后，无法达到候选标准城市不能进入投票，两轮投票制，每轮一星期，一人一票。第一轮投票没有地点票数过半，则最高票数两个城市进入第二轮，如过半则不需进行第二轮投票。总投票时间需时一或两星期。投票者基本要有见习编辑资格。
    2. KJ案：各城市准备期一星期，准备期过后，无法达到候选标准城市不能进入投票，一人两票，一票2分，一票1分，(分别投票自己心目中第一和第二可前往的地点)，投票期为14天，最高分通过。投票者基本要有见习编辑资格。
    3. vipuser案：(1) 先进行为期2星期的第一轮投票，所有在投票前注册的维基人都可以参与投票（每人投任意票）和讨论，选出支持率最高的前3名的城市。(2) 一星期讨论并确定各个城市的举办条件，并进行SWOT分析，讨论并进行审核确定符合条件的城市。(3)如果有2个以上城市符合基本条件，进行为期一星期的维基见习编辑参与的第二轮投票（建议结合，个人可能出席的城市）。

    最后Vipuser案5票通过，由KJ执行流程，Vipuser在第二阶段负责SWOT分析。

    第四阶段

    图样请避免维基百科各计划的商标问题，设计者请注意我们是“中文维基年会”，可邀请阿福作审稿人。Logo可用在各地进行纪念品制作，当作募款项目。

    第五阶段

    • 募款
    募款对象可能会扩及国外人士，因此中文年会页必须翻成英文。小额募款可讨论由各地可信赖的维基人负责。主办地区必须负责“主办单位”的事宜，此单位可能成为主要受款对象。关于募款受款单位，将在年会讨论页中继续讨论。

    会后工作

    1. 调整年会议程时间(执行者：KJ)
    2. 年会举办地点票选(执行者:第一阶段--KJ、第二阶段--维游)
    3. 年会投票第二轮投票的通知信发信(执行者:Jasonzhuocn)
    4. 募款单位方式讨论(执行者：Mingwangx)
    5. 请教中文网志年会募款单位、方式(执行者:KJ)

    325会议记录

    2006中文维基年会筹备委员会第三次会议记录

    会前会议主持人先对部分筹委会成员的身份表达与会资格的意见，其资格主要是参与维基百科工作的次数和熟悉度、参与会议的次数、自动退出会议室者、其他相似度高会议筹办人员，另外未交skype账号者也未被邀请进入会议室参与开会。名单经大家同意后，会议开始。

    会议顺序：

    1. 218工作进度报告
    2. 香港负责人(Lorenzarius)工作进度报告：场地、标志、募款+预算、报名流程和方法
    3. 主办地和各地维基人工作分配
    4. 临时动议
    a)香港讨论内容所遇到问题的解决方法
    b)议程：讲者、讲题、邀稿制
    • 218会议后进度报告：
      • KJ:经过投票和评鉴过程，香港获选为中文维基年会的主办城市。负责人为User:Lorenzarius。并请教中文维基年会工作人员募款目标和开支预算安排。主要开支会在讲师费和交通住宿上。
      • Lorenzarius:香港工作小组于3月21和23日会议中，订出大致时程表，并分组各司所职。预算表中包括计念品等项目尚未决定，希望有人能提供意见协助。
    • 场地：恶龙报告香港中文大学学生会(Cwsze协办的条件包括：让中大的同学免费/自由的参加这次会议、年会中至少有两场会议和维基年会议程页中首项“著作权/知识产权概念、GPL”之内容有关 ，而我们希望筹委会考虑开放该两场会议予公众参加。预计可借用一个演讲厅、一个普通教室，作为主要会议进行使用。食宿已有讨论提案，但尚未确定。中大学生会也提出了资金赞助的预算。并预计邀请其他相关学系合作协办。
      • 关于中大学生会免费入场数量，经讨论，将保留1/4的位子给中大学生，如果中大学生报名不足1/4的名位，这些名额将回馈给维基人报名。并预计在4月底前确定场地和报名流程的工作。
    • 标志：
      • 讨论1：“筹委会是否同意将2006年会标志的决定权交由香港工作小组决定？”经讨论，虽然目前所有的设计中没有主办城市的标志，但是这是所有设计者对中文维基年会精神的祈许，香港可将具有主办城市意义的logo置入。投票结果，8人列席，全数通过由香港工作小组决定如何选出2006年年会标志。
      • 讨论2：香港工作小组请于下次开会决定标志的投票方法、各地维基人可否使用这些标志设计进行其他活动
    • 筹款：可设置捐款专户和paypal，因为中国大陆无法使用paypal，可考虑使用中国四大国有商业银行在港设有分行中开设账号。考虑各地筹款协助讲者讲师费用和主办地分别负担的比例。并由香工作小组设财务部专门负责。并主要由香港工作小组负责。
    请香港工作小组在下次会议结果中，提出筹款的规划，和相关筹款进度报告方式，并开始筹款的工作。
    • 香港工作小组权限：过半数同意：在香港工作小组有详细分工情形下，香港工作小组负责提案及资料搜集，向筹委会“报备”后发布，主要在维基页面上报备，不需经过筹委会开会流程。如果香港工作小组无法完整组织，就是由香港开会决议后，由筹委会下次开会议讨论修改后才能发布执行。

    更多聚会请看Wikipedia:聚会

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