组织员额精简

在高度竞争的环境中，组织员额精简（Downsizing）被公、私部门广为运用，是组织重组、提高绩效、减少开支与降低成本最有效的管理方式。

组织员额精简系指组织有计画地裁减组织中的职位及工作，又可称为“减肥措施”（To Cut Out the Fat）或“整简”（To Get Lean and Mean），其类似说法有“有效缩减组织人力”（Reduction in Force）、“缩减人事甄选”（Deselecting）、“改善精简”（Resizing）、“减少引进新进人员”（Derecruiting）等。

简言之，组织员额精简具有下列特性：

• 具有意图的人为活动。
• 方式不仅只有人事缩减，但人事缩减却是最重要的部分。
• 焦点集中于促进组织绩效的提升。
• 有意或无意地影响到工作程序。

实际作法

在实施组织员额精简的行动时必须注意到数项作法，才能达到预期效果：

• 参酌具体实际案例与经验。
• 主动与员工沟通并给予意见表达机会。
• 提供多种权益补偿方案让被精简员工自行选择。
• 安排与被精简员工面谈，一方面暸解其需求，一方面感谢其过去的贡献，并听取其对机关或政策之意见。
• 安置与协助被精简员工，提供实质上之帮助。
• 短程策略（精简）与长程策略（人力资源规划与发展）并行。
• 争取内、外部环境的认同与支持。

派生原则

组织员额精简虽带给组织相当绩效，但其负面效应必须特别重视，否则将陷组织于无可挽救的地步，有几项派生原则应予注意：

• 非齐头式精简。
• 阶段性精简。
• 精简配套措施必须完善。
• 较适宜于经济繁荣时实施。
• 精简规划必须以系统性、综观的角度来衡量实施策略。
• 员额应秉“当减则减、当增则增”的原则进行，此为“合身”（Rightsizing）的本意。

参考文献

• 林水波、张世贤。公共政策。台北：五南出版社，2006年10月9日出版。ISBN：9571144584。
• 吴琼恩、李允杰、陈铭薰。公共管理。台北：智胜出版社，2005年9月28日出版。ISBN：9577295401。
• 孙本初。公共管理。台北：智胜出版社，2005年6月7日出版。ISBN：9577295150。

外部链接

• CASE No.: 2001-ERA-19 A case before the U.S. Department of Labor, wherein the terms RIF, IRIF, and VRIF are commonly used.
• APPENDIX D; GLOSSARY OF TERMS A glossary in a U.S. Department of Energy document that includes brief definitions of RIF, IRIF, and VRIF.
• UK Redundancy Legal Rights UK specific information on the legal rights of those being made redundant.
• Airline Industry Layoffs - by Patrick Smith