資訊尋求過程
資訊尋求過程(information search process)是一個屬於資訊尋求行為的理論。其定義為使用者從資訊中尋找意義的一種建構活動,目的在於擴展其對某一問題或主題的知識。
起源
此理論由Carol Kuhlthau在1983年至1989年間提出並陸續修改,理論內容建構在Kelly的建構原則(Phases of Construction)、Taylor的需求層次(Levels of Need)、Belkin的特定性層次(Levels of Specificity)、Taylor & Berkin的表達論(Expression)以及Kelly的情緒論(Mood)上。
內容
Carol Kuhlthau將資訊尋求過程分為六大階段:
ISP階段 | 感覺(Feelings) | 想法(Thoughts) | 行動(Actions) | 適當的行為(Appropriate Task) |
開始(Initiation) | 不確定性 | 一般性/模糊 | 尋求過去經驗/背景資訊 | 認清資訊需求 |
選擇(Selection) | 樂觀 | 確認 | ||
探索(Exploration) | 困擾/挫折/懷疑 | 尋求相關資訊 | 查詢 | |
成型(Formulation) | 清晰 | 有範圍/較清楚 | 形成焦點 | |
收集(Collection) | 方向感/自信 | 興趣增加 | 尋求焦點或相關資訊 | 收集 |
呈現(Presentation) | 解脫/滿足或失望 | 較清晰或焦點集中 | 完成 |
以下是ISP的六個階段的解釋
1. 開始(initiation)
開始階段是當一個人感覺自己的知識不足,感到不確定或者憂慮,此階段的任務是意識(recognize)到資訊需求,在思維上會考慮問題與先前經驗和知識的關係,試圖更了解任務,通常會採取討論各種可能性,搜尋背景資訊。
2.選擇(selection) 選擇(selection)階段的任務是確認和選擇主題。心情上從不確定性到樂觀,在想法上會斟酌主題與個人興趣,作業要求,資訊可得性以及時間的問題,採取的典型的行動例如與他人交換意見,確定資訊可得性,瀏覽主題的可選擇性等(skim or sacn)。無論是什麼原因造成了延誤了選擇(selection),都會造成焦慮,緊張,直到主題被確定。
3. 探索(exploration) 探索階段在情緒上經常有困惑,沮喪,懷疑等,它的任務是調查一般性主題(general topic)的資訊以及擴展個人的了解。思想上對於主題會變為較有方向,也有較充足的資訊以及以專注和形成個人的觀點。此階段的行動包括搜集一般性,有相關性的資料以及進行閱讀,並將新概念和已知的知識結合。 在這個階段使用者尚未能精確的陳述資訊需求,這會造成使用者與系統間的溝通不良(awkward),由於感到自己對系統的能力不足或沮喪,有些使用者可能放棄了檢索。在這個階段,合適的策略應該偏向指示性(indicative)而非開放性(invitational),例如詳細的筆記可以避免資訊搜尋草率的提早結束,偶遇的資訊往往較不適用,不同來源的資訊也較無法共同使用。
4. 形成(formulation) 形成階段是ISPDE轉折點,不穩定的情緒會消失,信心會增加。本階段的任務是從資料中形成一個焦點。在思考方面包括確認和挑選想法,以形成該主題的焦點觀點(focused perspective of the topic)。此階段是一個建構的過程,提供有洞察力的觀點。在情緒上,變化是從不確定到明確,自信心增加。
5.收集(collection)
收集(collection)是讀者和系統功能最有效(effective)和效率(efficient)的階段。此時的任務在聚集(gather)焦點主題(focused topic)的資訊,思維的核心是定義,擴展和支持焦點主題。此階段的行動包括搜尋與焦點觀點相關的資訊,並做詳細的筆記,例如記錄資訊的相關性等。伴隨着對於主題越來越深的興趣,信心會繼續增加而不確定性會消退。
6. 呈現(presentation) 呈現(presentation)階段的情緒會感到輕鬆,無論是對作業的滿意和失望。此時的任務是完成研究並準備發表或利用所發現的成功。行動包括摘要說明資料應用的情形,組織大綱以呈現作業的成功。對於搜索的評估通常包含於第六個階段,在情感上有完成的感覺,認知上會提升自我覺醒。
資訊搜尋特徵: 問題認定後,消費者通常已有解決之道,這種情況下往往會使用長期記憶來做出抉擇。 內部搜尋(internal search):在長期記憶中搜尋相關資訊的過程。 外界搜尋(external search):內部搜尋未能衍生解決之道,搜尋過程便會轉移到外界的相關資訊上。 消費者對某項產品沒有另行搜尋其他資訊者,屬於有限決策,所用的資訊以內部資訊為主。 若進一步檢視其他品牌,則已為兼顧內部與外界資訊的有限決策,並傾向於延伸決策,則外界資訊搜尋的相對重要性愈高。 持續搜尋(ongoing search):一方面蒐集資訊以備未來之用,另一方面也享受搜尋過程所衍生的樂趣。
參考文獻
- Kuhlthau, Carol C. (1991).Inside the Search Process: Information Seeking from the User's Perspective.[永久失效連結] Journal of the American Society for Information Science , 42:5, pp.361-71.
- Kuhlthau, Carol C. (2004). Seeking Meaning: A Process Approach to Library and Information Services. Norwood, NJ: Ablex, 1993. Second ed. Libraries Unlimited, 2004.
Shannon, Donna. (2002). Kuhlthau's Information Search Process. School Library Media Activities Monthly, 19:2, October 2002: pp.19-23.